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PÔLE SYNDIC DE COPROPRITÉ

Collecter & Superviser

  • Collecter les participations des copropriétaires aux charges de gestion prévisionnelles .
  • Superviser les travaux d’entretien normal des parties communes et installations techniques : demandes de devis, commandes et contrôle de la bonne exécution des travaux…

Assurer

  • Assurer la gestion financière et tenir la comptabilité de la copropriété.
  • Assurer la gestion des différents contrats de gestion et de maintenance & des équipements communs : abonnements ONE, RAMSA, assurances, maintenance installations techniques…
  • Assurer la tenue des archives, registres, procès-verbaux des assemblées générales des copropriétaires et veiller à leur bonne conservation

Veiller & Procéder

  • Veiller sur l’organisation des Assemblés générales annuelles: convoquer les AG, établir leur ordre du jour, animer les assemblées générales,diffuser les procès-verbaux et veiller sur l’exécution de leurs décisions.
  • Procéder au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement de la copropriété.

Examiner & Déclarer

  • Examiner, négocier et établir les divers contrats de maintenance.
  • Déclarer les sinistres concernant les parties communes.
  • Exécuter & Veiller au respect des textes législatifs en vigueur, notamment la Loi 18.00, et règlements de copropriété .

Rendre compte & Communiquer

  • Rendre compte de la gestion aux copropriétaires (rapports, affichages…), de l’état financier et comptable de la copropriété.
  • Communiquer la situation de la trésorerie du syndicat au moins tous les trois mois et à l’occasion de la tenue d’Assemblées Générales.

Fournir & Etablir

  • Fournir toute information, formation, documentation, conseil en matière de gestion de Syndic (textes législatifs, règlements intérieurs.
  • Etablir et mettre à jour la liste des copropriétaires avec indication des lots qui leur appartiennent.